Velkommen til Vestjysk Motorveteran Klub

Persondatapolitik
for Vestjysk Motorveteran Klub, herefter kaldet VMK.
Persondatapolitikken opdateres, når det er nødvendigt.
Den aktuelle udgave kan altid findes på hjemmesiden www.vmklub.dk

1.) VMKs dataansvar
VMKs persondatapolitik omfatter samtlige oplysninger, du oplyser til klubben.
Du kan her se, hvilke oplysninger vi indhenter og hvordan de håndteres.
Du bør henvende dig til os, hvis der er oplysninger i politikken, du ikke kan acceptere.
På hjemmesiden vmklub.dk kan du altid finde seneste version af Persondatapolitikken.
Persondata oplyses ved indmeldelse og ved klubarrangementer, hvor de er nødvenlige.

2.) Dataansvarlig
Vestjysk Motorveteran Klub
Bestyrelsen
Den overordnede ramme for vores behandling af personoplysninger er EU's Persondata
dataforordning samt Databeskyttelsesloven om supplerende bestemmelser til forordning
om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.
Alle spørgsmål vedrørende nærværende politik, behandlingen af dine personoplysninger samt
mistanke om manglende overholdelse, skal rettes til bestyrelsen@vmklub.dk. som er ansvarlig.
Rette vedkommen vil herefter kontakte dig

3.) Personoplysninger, som VMK behandler
Disse oplysninger indhenter vi direkte fra dig:- Navn, adresse, postnummer, by, fastnetnummer,

mobilnummer og mail-adresse.- Køretøjsdata

4.) Formål med behandlingen af personoplysninger
Dine personoplysninger anvendes til at administrere dit medlemsforhold:- opkrævning af

kontingentbetaling.- udsendelse af medlemsblad.- administration af tilmelding og betaling ved

deltagelse i og opfølgning på vores aktiviteter.

5.) Deling af personoplysninger

Ved indmeldelse i VMK samt ved deltagelse i VMK's aktiviteter, accepterer du at de oplyste
person- og køretøjsdata anvendes således:

Medlemsnummer, navn og adresse

i klubbladet under rubrikken "Nye medlemmer".
til adresselabels ved udsendelse af klubblad.

Medlemsnummer,navn, adresse, mail-adresse og telefonnumre

medlemsliste, der udelukkende distribueres til medlemmer.

Medlemsnummer og køretøjsdata

køretøjsliste, der er tilgængelig på klubbens hjemmeside.
Bemærk:
kun et medlemsnummer refererer til ejerne af køretøjer og kun medlemmer har
adgang til medlemslisten.

Navn, stednavn og køretøjsdata

deltagerliste til det årlige Esbjerg Veteranløb og evt. andre aktiviteter.
Kun deltagere modtager deltagerliste.
Derudover deles personoplysninger ikke med nogen.

6.) Dine rettigheder- Indsigt i de personoplysninger, som vi har registreret om dig.- Berigtigelse og sletning.
Du har ret til korrektion af de personoplysninger, vi har registreret om dig.
Du har ret til, ved udmeldelse, at forlange registrerede personoplysninger slettet.
Sletning fra aktuelle medlemsliste/køretøjsliste sker under alle omstændigheder ved
førstkommende årsskifte.
                                                                                                                                                 7. december 2018